Im Gegensatz zu herkömmlichen Beschallungssystemen, die bislang von Fahrgast-informationssystemen getrennt aufgebaut wurden, bietet das System CAIMAN ein integriertes Ansagesystem. Die Sprachgenerierung aus Sprachbausteinen erfolgt im Zentralrechner oder ein modernes Text-to-Speech-System übernimmt dort die Synthese der Ansagen. Auf Kundenwunsch können diese Prozesse auch in dezentralen Systemen ablaufen.
Ansagen können auch vom Bediener an seinem Bedienarbeitsplatz eingesprochen werden, werden dort automatisch komprimiert und in der Absageverwaltung des Systems CAIMAN zur Verfügung gestellt.

Zur Übertragung der automatischen oder manuellen Ansagen zur Station wird die moderne Voice-over-IP Technologie eingesetzt. Das bereits vorhandene und zur Ansteuerung der Anzeigesysteme und für die Prozessdaten verwendete IP-Netzwerk kann so auch für das Ansagesystem verwendet werden.

Auf den Stationen werden nur noch IP-fähige Endverstärker bzw. IP-Audiorouter benötigt, falls die bereits installierte Technik weiterverwendet werden soll.

Das Konzept des integrierten Ansagesystems und die Verwendung von Standardprotokollen erlaubt es, auch handelsübliche IP-Telefone als Sprechstellen zu verwenden und Zugänge zu anderen Übertragungssystemen zu schaffen.